Nexvort Workspace
منصة واحدة لإدارة أعمال الاستقدام من البداية للنهاية.
منصة لشركات الاستقدام والقوى العاملة في المنطقة العربية لإدارة العملاء والطلبات والعقود والعمليات اليومية — تستبدل الجداول المتفرقة بمساحة عمل واحدة واضحة ومتصلة.
تحديات يومية تعرفها جيداً — نبني الأنظمة التي تحلها.
العمل مبعثر في كل مكان
العملاء في جدول والطلبات في واتساب والعقود في البريد. لا شيء متصل، ولا يملك المدراء رؤية واحدة واضحة للأعمال.
أخطاء الفوترة والنزاعات
حساب ما يُفوتر لكل عميل شهرياً يدوياً يؤدي إلى أخطاء ونزاعات وإيرادات تتسرب بهدوء دون ملاحظة.
طلبات تضيع بين الفرق
دون طريقة منظمة لتتبع طلبات العملاء، تُنسى الخطوات والمتابعات ويُترك العملاء ينتظرون — ما يعرّض التجديدات للخطر.
لا رؤية حقيقية للأرباح
التشغيل والمالية يعملان منفصلَين. حين تدرك أن عقد عميل غير مربح، تكون غالباً قد جددته لعام آخر.
المعرفة تغادر مع الموظفين
حين يغادر موظف مخضرم، تغادر معه سنوات من معرفة العملاء والعمليات، ويبدأ الموظفون الجدد من الصفر.
تقارير بطيئة ويدوية
تجميع صورة واضحة للإيرادات والعقود النشطة وحِمل عمل الفريق يستغرق ساعات من العمل اليدوي — لتبقى القرارات مبنية على أرقام قديمة.
Nexvort Workspace
يحل نكسفورت ووركسبيس محل الجداول الإلكترونية ومجموعات واتساب والأدوات المنفصلة التي تعتمد عليها شركات الاستقدام اليوم. يحصل المالك على رؤية واحدة متصلة لكل عميل وطلب وعقد ومهمة — لتتحرك الفرق أسرع، ولا يضيع شيء، وليتخذ المدراء القرارات من بيانات حقيقية بدل التخمين. مبني ثنائي اللغة لشركات الخليج ومصر شاملاً السعودية والإمارات وقطر والكويت والبحرين وعُمان.
- إدارة العملاء والطلبات في مسار واحد
- العقود والفوترة الدورية للعملاء
- متابعة العمليات والمهام اليومية للفريق
- لوحات واضحة للإيرادات والأداء
مبني بعناية
العملاء والمسار
أدِر العملاء المحتملين وأنشئ عروضاً ثنائية اللغة وحوّل المقترحات إلى عقود موقّعة — مع سجل كامل للعميل ومسار واضح يمكنك التصرف بناءً عليه بنظرة واحدة.
الطلبات والتلبية
سجّل كل طلب من العملاء وتتبعه من الاستلام حتى التلبية وأبقِ العملاء على اطلاع تلقائياً — ليعرف فريقك دائماً الخطوة التالية ولا ينتظر أي طلب دون متابعة.
العقود والفوترة المتكررة
أدِر العقود وأنشئ الفواتير الشهرية لجميع الاتفاقيات النشطة بنقرة واحدة — مع نماذج تسعير مرنة لتكون الفوترة سريعة ودقيقة وخالية من النزاعات.
العمليات والمهام
عيّن المهام اليومية وحدد المسؤوليات وتابع التقدم عبر الفريق — لتتحول العمليات الروتينية إلى مسار عمل واضح ومتكرر بدلاً من مطاردة التحديثات.
المستندات وتنبيهات التجديد
احتفظ بكل مستندات العملاء والعاملين في مكان واحد، مع تنبيهات تلقائية قبل مواعيد التجديد بوقت كافٍ — ليتصرف فريقك مبكراً وتتجنب العجلة المكلفة في اللحظات الأخيرة.
المالية والفوترة
تتبع الذمم والمدفوعات واعرف ربحية كل عميل وأصدر فواتير متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة مع رموز QR حيث تنطبق الفوترة الإلكترونية المحلية — كل ذلك من دفتر واحد متصل.
اللوحات والرؤى
رؤية لحظية عبر العملاء والعقود والطلبات والمدفوعات — تعمّق في ربحية كل عميل وحِمل عمل الفريق بنظرة واحدة لاتخاذ قرارات واثقة.
أدوار الفريق والصلاحيات
امنح كل عضو في الفريق الصلاحية المناسبة وأبقِ المعرفة التشغيلية داخل النظام — لتستمر الأعمال بسلاسة حتى مع تغير فريقك.
لماذا يختاره العملاء
الفوترة الشهرية للعملاء
أنشئ وأرسل فواتير كل عقد نشط بنقرة واحدة — في دقائق بدلاً من أيام ودون حسابات يدوية قابلة للنزاع.
معالجة طلب عميل جديد
يصل طلب جديد، يُسجّل في المسار، ويُسند للموظف المناسب، ويُتابع حتى الإنجاز، ويُحدَّث العميل تلقائياً خلال ذلك.
التجديد قبل الموعد النهائي
ينبّه النظام الفريق قبل أي تجديد مستند أو عقد بوقت كافٍ، ما يمنحه مهلة للتصرف قبل أن ينتهي شيء أو تُخاطر بأي غرامة.
مراجعة ربحية كل عميل
اعرف الربحية اللحظية لكل عقد — قارن المبالغ المفوترة بالتكاليف الفعلية لاتخاذ قرارات تجديد وتسعير مبنية على البيانات.
ابدأ مع Nexvort Workspace اليوم
اطلب عرضاً تجريبياً مخصصاً لفريقك. الرد خلال يوم عمل واحد.
أسئلة شائعة حول Nexvort Workspace
لم تجد إجابتك؟ فريقنا جاهز للمساعدة.
اطلب عرضاً تجريبياًمنتجات أخرى
Nexvort Aura
منصة إدارة متكاملة للصالونات ومراكز التجميل والسبا في المنطقة العربية — تطبيقات موبايل بهويتك للعملاء والموظفين، وحجز ذكي، وعضويات، وتحكم واضح في كل فرع.
Nexvort One
نظام ERP خفيف للمتاجر والأعمال الصغيرة في المنطقة العربية — المبيعات والمخزون والعملاء والموردون في مكان واحد، مع نقطة بيع مدمجة للدفع السريع.
Ignify AI
قريباً: منصة تسويق بالذكاء الاصطناعي لإنشاء المحتوى وإطلاق الحملات وأتمتة النمو عبر القنوات — مبنية للعربية والإنجليزية من مساحة عمل ذكية واحدة.